Μία σημαντική πρωτοβουλία που στοχεύει στη ριζική αλλαγή του τρόπου λειτουργίας των Περιφερειών της χώρας βρίσκεται προ των πυλών. Ο λόγος για το έργο Perifereies.gov.gr, το οποίο φιλοδοξεί να εκσυγχρονίσει τις υπηρεσίες των Περιφερειών, εξαλείφοντας τη γραφειοκρατία και διευκολύνοντας την καθημερινότητα των πολιτών.
Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, ενισχύοντας τον ψηφιακό της μετασχηματισμό και επενδύοντας σε μια πιο βιώσιμη δημόσια διοίκηση, εφάρμοσε από τις αρχές του 2025 την Ψηφιακή Υπογραφή και το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ).
Μέσα στους πρώτους πέντε μήνες του 2025, η εφαρμογή αυτών των ψηφιακών εργαλείων είχε άμεσα και μετρήσιμα αποτελέσματα.
Καταγράφηκε μείωση στις εκτυπώσεις σε χαρτί που ξεπερνά το 60%, συμβάλλοντας ουσιαστικά στην προστασία του περιβάλλοντος και στη μείωση του οικολογικού αποτυπώματος της Περιφέρειας.
• Δεκάδες χαρτοκιβώτια χαρτιού Α4 που δεν καταναλώθηκαν,
• Σημαντική εξοικονόμηση μελανιού, ενέργειας και εργατοωρών.
Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου αποδεικνύει ότι η ψηφιοποίηση και η περιβαλλοντική υπευθυνότητα μπορούν να συμβαδίζουν, χτίζοντας βήμα-βήμα ένα διοικητικό μοντέλο πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικό και πιο “πράσινο” και παράλληλα μειώνει δραστικά την δημιουργία μεγαλύτερου φυσικού αρχείου και την δέσμευση χώρων που αυτό απαιτεί.
Ο αντιπεριφερειάρχης Ψηφιακής Ανάπτυξης Νοτίου Αιγαίου, Χαράλαμπος Ναβροζίδης, μιλάει για το συγκεκριμένο πρότζεκτ, και για τον Ψηφιακό Χάρτη και το νέο ψηφιακό περιβάλλον στο Νότιο Αιγαίο.
• Τι είναι το έργο Perifereies.gov.gr, που φιλοδοξεί να εκσυγχρονίσει τις υπηρεσίες των Περιφερειών;
Ο περιφερειάρχης Νοτίου Αιγαίου, Γιώργος Χατζημάρκος, με την ιδιότητά του ως πρόεδρος της Ένωσης Περιφερειών Ελλάδος, υπέγραψε με τον υπουργό Ψηφιακής Διακυβέρνησης μνημόνιο συνεργασίας για το έργο Perifereies.gov.gr.
Αυτό είναι ένα έργο που φέρνει στη ζωή μας 250 νέα ψηφιακά αιτήματα που έρχονται να απλουστεύσουν τη ζωή των συμπολιτών μας, περιορίζοντας τις μετακινήσεις και τις δυσκολίες για πράγματα που μπορεί να υλοποιηθούν ψηφιακά.
Βλέπουμε τη σπουδαιότητα του να υπηρετεί ένας νησιώτης, ο δικός μας περιφερειάρχης, σε τόσο υψηλό επίπεδο. Κατανοεί την ανάγκη του νησιώτη και της επαρχίας γενικότερα, ειδικά όταν μιλάμε για τον Γιώργο Χατζημάρκο που η εμπειρία του και η παραγωγή, αντί της επαναλαμβανόμενης πολιτικής είναι για εκείνον στάση ζωής.
• Πώς θα διαμορφωθεί ο νέος Ψηφιακός Χάρτης και το νέο ψηφιακό περιβάλλον, για τους πολίτες, για τις επιχειρήσεις, τους επαγγελματίες, τις υπηρεσίες της Π.Ν.Αι. και τους εργαζόμενους;
Οι στόχοι που έχουν τεθεί επικεντρώνονται στην πλήρη ψηφιοποίηση και αναβάθμιση των υποδομών και των υπηρεσιών στο Νότιο Αιγαίο, με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας για όλους τους φορείς – πολίτες, επιχειρήσεις, επαγγελματίες, υπηρεσίες της Π.Ν.Αι. και εργαζόμενους. Συνοπτικά, οι βασικοί στόχοι είναι:
• Ψηφιοποίηση υπηρεσιών και αρχείου: Δημιουργία ενός σύγχρονου ψηφιακού περιβάλλοντος που θα επιτρέπει την άμεση και απρόσκοπτη πρόσβαση σε πληροφορίες και διαδικασίες.
• Αναβάθμιση του hardware και των εγκαταστάσεων: Επένδυση σε νέες τεχνολογίες και υποδομές για τη βελτίωση της απόδοσης και της αξιοπιστίας.
• Τήρηση κανόνων κυβερνοασφάλειας: Εφαρμογή αυστηρών μέτρων ασφαλείας ώστε να διασφαλιστεί η προστασία των δεδομένων και των συστημάτων.
• Δημιουργία νέων πλατφορμών και απλοποίηση διαδικασιών: Ανάπτυξη εργαλείων και εφαρμογών που θα διευκολύνουν την καθημερινή λειτουργία και θα μειώνουν τη γραφειοκρατία.
• Υλοποίηση των απαιτούμενων προτύπων ISO: Διασφάλιση της ποιότητας και της διεθνούς αναγνώρισης των υπηρεσιών μέσω εφαρμογής διεθνών προτύπων.
Η πρώτη χρονιά χαρακτηρίστηκε από την καταγραφή και τον σχεδιασμό, μαζί με άμεσες βελτιώσεις όπως η αναβάθμιση της ιστοσελίδας. Τώρα, η υλοποίηση μεταβαίνει σε πιο πρακτικό επίπεδο, με στόχο την ολοκλήρωση των δύο μεγάλων μελετών που πραγματοποιήθηκαν στις Κυκλάδες και τα Δωδεκάνησα.
Ο νέος Ψηφιακός Χάρτης και το ψηφιακό περιβάλλον θα διαμορφωθούν ώστε να προσφέρουν:
• Προσαρμοσμένες ψηφιακές λύσεις: Λύσεις που ανταποκρίνονται στις ανάγκες κάθε ομάδας – από τους πολίτες έως τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες.
• Διαλειτουργικότητα και ευκολία πρόσβασης: Ολοκληρωμένες πλατφόρμες που επιτρέπουν την απρόσκοπτη ροή πληροφοριών μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων φορέων.
• Αύξηση αποδοτικότητας και διαφάνειας: Εξοικονόμηση πόρων και χρόνου μέσω απλοποίησης διαδικασιών και ενσωμάτωσης σύγχρονων εργαλείων διαχείρισης.
Με αυτόν τον τρόπο, ο συνδυασμός ψηφιακής μετάβασης, αναβάθμισης υποδομών και υιοθέτησης διεθνών προτύπων θέτει τις βάσεις για μια ολοκληρωμένη, σύγχρονη και ασφαλή ψηφιακή εποχή στο Νότιο Αιγαίο.
• Ποιες είναι οι σημαντικότερες δράσεις από αυτές που υλοποιήσατε στα θέματα αρμοδιότητάς σας; Τι πρέπει να γνωρίζουν οι πολίτες των νησιών της περιφέρειάς μας;
Δουλεύουμε σε πολλά ανοικτά μέτωπα στο τελευταίο διάστημα και με ασφάλεια μπορώ να πω ότι καθημερινά ξεπερνάμε τον εαυτό μας από την πρώτη μέρα που ανέλαβα αυτό το χαρτοφυλάκιο.
Φυσικά μιλάω στον πληθυντικό, καθώς έχουμε μια εξαιρετική ομάδα και οι εργαζόμενοι στη Γενική Διεύθυνση Ψηφιακής Λειτουργίας στα Δωδεκάνησα και στις Κυκλάδες δίνουν τον καλύτερό τους εαυτό, τους ευχαριστώ και δημόσια και μπορώ να πω πως η ανταπόκρισή τους, η ικανότητά τους στο να επιλύσουν θέματα και οι γνώσεις τους είναι σε εξαιρετικά υψηλό επίπεδο.
Συγκεκριμένα μετά την αλλαγή του ΟΕΥ όπου το προσωπικό μας εργάστηκε σκληρά για να δημιουργήσει τη νέα ψηφιακή διάρθρωση όλων των υπηρεσιών μας, ξεκινήσαμε την ολοκληρωμένη και χωρίς εξαιρέσεις εκπαίδευση των περίπου 450 εργαζομένων μας στο ψηφιακό πρωτόκολλο και στην ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων, κάτι που αλλάζει εντελώς τις συνήθειές μας και μας βάζει σε μια διαφορετική λογική, με 80% λιγότερες εκτυπώσεις.
Μεγάλο στοίχημα όμως αποτελεί για εμάς η ψηφιοποίηση του αρχείου μας, εκεί οφείλουμε να δώσουμε μία μάχη σε δύο μέτωπα.
Αρχικά πρέπει, όπως προείπα, να φρενάρουμε όλη αυτήν την τρέλα με τις εκτυπώσεις προκειμένου να μη δημιουργείται νέο αρχείο σε φυσική μορφή και δευτερευόντως να καταγράψουμε (κάτι που ήδη κάνουμε) όλο τον όγκο του αρχείου, προκειμένου να αναζητήσουμε πόρους για την καταστροφή όσων προβλέπεται.
Δεν σταματάμε όμως εδώ, αναβαθμίζουμε το hardware και προμηθευόμαστε νέο εξοπλισμό συνεχώς.
